Datenschutzerklärung

Grundsatz

Der Schutz deiner Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir dir, welche Personendaten wir von dir zu welchem Zweck bearbeiten, wenn du Mitglied unseres Vereins bist oder unsere Website besuchst.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:

TV Stäfa
Kontakt

Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die du uns zur Verfügung stellst, zu Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die du uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon) und bei der Anmeldung als Vereinsmitglied freiwillig übermittelst.

Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

  • Durchführung der Mitgliedschaft
  • Führung eines Adressbuchs
  • Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
  • Anmeldung zu Wettkämpfen, Trainings, Trainingslager, Turnieren, Events, Reisen und Ausflügen
  • Organisation von Wettkämpfen, Trainings, Trainingslager, Turnieren, Events, Reisen und Ausflügen
  • Führung der Vereinshistorie
  • Finanzierung der Vereinstätigkeit
  • Telefonlisten in den entsprechenden Gruppen
  • Beantragung des Jugendförderbeitrages bei der Gemeinde Stäfa
  • Ermöglichen von Vergünstigungen bei Sponsoren
  • Erfassen der Jugendlichen in der J+S Datenbank (Nationale Datenbank Sport (NDS)).

Personendaten von Dritten

Sofern du Personendaten von Dritten an uns übermittelst, bist du verpflichtet, den Datenschutz gegenüber Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.

Bearbeitung von Personendaten durch Dritte

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.
Deine Personendaten werden an folgende Dritte übermittelt:

Empfänger und Ort

EmpfängerGarantien
Schweizerischer Turnverband
Zürcher Turnverband
Swiss Parkour Association
Wettkampfveranstalter
Jugend und Sport (Nationales Informationssystem für Sport (NDS)
Gemeinde Stäfa
Sponsoren
Gruppenleiter
Gruppenmitglieder (sofern alle Gruppenmitglieder einverstanden sind)
Webseite Turnverein Stäfa
Turnzeitung TV Stäfa
Vereinssoftware FairgateStandardvertragsklauseln
Helfereinsatz.chStandardvertragsklauseln
OneDrive (Microsoft)Standardvertragsklauseln
DropboxStandardvertragsklauseln
Google (GoogleDrive, Google Forms etc)Standardvertragsklauseln
Facebook (Meta) Standardvertragsklauseln
Instagram (Meta) Standardvertragsklauseln
WhatsAppStandardvertragsklauseln
Signal Messenger DienstStandardvertragsklauseln
Spond (Vereinsplanung App) Standardvertragsklauseln
YoutubeStandardvertragsklauseln
Jotforms (Formulare)Standardvertragsklauseln

Datensicherheit

Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten

Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)

Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in deinem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.

Cookies können beim Besuch unserer Website in deinem Browser temporär, als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn du deinen Browser schliesst. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, deinen Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.

Du kannst Cookies in deinen Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen. Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von deinem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.

Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.

Benachrichtigungen und Mitteilungen

Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Newsletter per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise Instant Messaging und Briefpost.

Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.

Fotos, Bildmaterial

Der Turnverein Stäfa erstellt während seiner Vereinsaktivitäten Fotos. Diese Fotos werden in der Vereinszeitschrift (Turnzytig) und öffentlichen Zeitungen, unserem Schaukasten, auf der Internetseite (www.tvstaefa.ch) sowie auf den Social Media-Kanälen (WhatsApp, Signal, Facebook, Instagram, YouTube und ähnliche) veröffentlicht. Die Erstellung sowie die Veröffentlichung der Fotos geschehen in bester Absicht. Wir verweisen auf den Leitfaden «Leitfaden Umgang mit Fotos in Online und Print Medien» der via Mail beim Sekretariat unter tvstaefa@tvstaefa.ch angefordert werden kann. Mit der Anmeldung an Wettkämpfe akzeptieren die Teilnehmer die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Veranstalter.

Social Media

Wir sind auf Social Media Plattformen und anderen Online-Plattformen (wie beispielsweise WhatsApp, Signal, Facebook, Instagram, YouTube) präsent, um mit interessierten Personen zu kommunizieren und über unser Angebot zu informieren. Dabei können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums bearbeitet werden.

Es gelten jeweils auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Nutzungsbestimmungen sowie Datenschutzerklärung und sonstige Bestimmungen der einzelnen Betreiber solcher Online-Plattformen. Diese Bestimmungen informieren insbesondere über Rechte der betroffenen Personen, wozu insbesondere das Recht auf Auskunft zählt.

Eingebettete Inhalte, Verweise und Links

Der Anbieter übernimmt keine Haftung für direkte oder indirekte Verweise auf externe Webseiten (“Links”). Der Anbieter hat keinen Einfluss auf den aktuellen und zukünftigen Inhalt verlinkter Seiten und übernimmt keine Verantwortung für Inhalte, die nach der Verlinkung verändert wurden.

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte. Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Ihre Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive Ihrer Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls Sie ein Konto haben und auf dieser Website angemeldet sind.

Schlussbestimmungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.

Wirksamkeit

Der Vorstand des TV Stäfa ist für die Änderungen dieses Leitfadens zuständig. Dieser Leitfaden tritt auf den 12. Februar 2024 in Kraft.